Benutzerverwaltung und Rollen

Oben rechts im Workspace können in den via dem -Symbol unten links andere Personen zum Workspace eingeladen werden. Diesen Personen können unterschiedliche Rollen zugeteilt werden.

Benutzer einladen

Werden Personen neu hinzugefügt, so können ihnen die Rollen als Manager oder als Mitglied gegeben werden. Manager haben Zugriff auf alle Projekte, Mitglieder können nur auf bestimmte Projekte zugreifen. Keine der beiden Rollen ist berechtigt, weitere Personen hinzuzufügen.

Geben Sie die E-Mail Adresse der Person ein, die eingeladen werden sollte und definieren Sie die Rolle und allenfalls die Projekte, auf die die Person Zugriff erhalten sollte. Mit einem Klick auf senden wir dieser Person eine Einladung zu, die für sieben Tage lang gültig ist und in dieser Zeitspanne von ihr angenommen werden muss.

Rolle eines Benutzers ändern

Hat sich eine Person als Manager oder Mitglied registriert, so kann deren Rolle im Nachhinein jederzeit von einem Eigentümer bearbeitet werden. Diese Personen können dann beispielsweise selbst als Eigentümer hinterlegt werden, damit sie Zugriff auf alle Projekte erhalten und weitere Personen hinzufügen können.

Um die Rolle eines Workspace-Mitglieds im Nachhinein anzupassen, können Sie in den bei der entsprechenden Person auf das Stift-Symbol klicken. Dort können Eigentümer die Rollen-Änderungen vornehmen und Berechtigungen für Projekte vergeben und wieder entziehen: