SMTP

Um mit dem Plugin E-Mail senden eine E-Mail verschicken zu können, benötigen Sie eine Verbindung zu einem SMTP-Server. Mit einem SMTP-Connector verbinden Sie unsere Plattform mit Ihrem SMTP-Server.

Voraussetzungen

Der SMTP-Server muss öffentlich erreichbar sein.

Sollte der SMTP-Server von einer Firewall geschützt sein, muss eine Ausnahmeregel für unsere IP-Adresse eingerichtet werden. Diese erfahren Sie von Ihrem Ansprechpartner bei uns.

Zusätzlich benötigen Sie folgenden Daten, um den SMTP-Connector einzurichten:

• Name und Port des Server

• Benutzer

• Passwort

• Art der Verschlüsselung (SSL oder STARTTLS)

Erstellen eines SMTP-Connectors

Um einen neuen SMTP-Connector zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt Connectoren und klicken anschliessend auf das Symbol.

Erstellen eines neuen Connectors

Danach vergeben Sie einen Namen und wählen die Option E-Mail (IMAP / POP3 / Exchange / SMTP) aus der Auswahlbox aus.

Erstellen eines neuen SMTP-Connectors

Anschliessend wählen Sie die Option SMTP aus dem Auswahlfeld aus.

Auswahl des SMTP-Protokolls

Danach geben Sie die Parameter für den SMTP-Connector ein.

Parameter des SMTP-Connectors

Absender

Geben Sie eine E-Mail-Adresse als Absender an. Optional können Sie auch einen Namen hinzufügen, der dem Empfänger angezeigt wird.

Zusätzlich können Sie eine Reply-To-E-Mail-Adresse und einen dazugehörigen Namen eintragen. Diese Reply-To-Adresse wird genutzt, wenn der Empfänger auf Antworten klickt.

Server, Port, Benutzer und Passwort

Hier geben Sie den Namen des SMTP-Servers sowie den Port ein. Je nach Art der gewählten Verschlüsselung kann der Port variieren. Gängige SMTP-Pots sind:

• 587 für verschlüsselten E-Mail Versand mit TLS

• 465 für verschlüsselten E-Mail Versand mit SSL

• 25 für unverschlüsselten E-Mail Versand, nicht empfohlen

Den Port Ihres SMTP-Servers erfahren Sie von Ihrem Administrator.

Benutzer und Passwort sind in die jeweils entsprechenden Felder einzugeben.

Verschlüsselung

Wählen Sie die Verschlüsselung aus, die von Ihrem SMTP-Server unterstützt wird.

Timeouts

Geben Sie an, wie lange ein Verbindungsaufbau und das Versenden eine E-Mail maximal dauern darf.

Testen des Connectors

In der Liste der Connectoren finden Sie den Button Verbindung testen.

Testen eines SMTP-Connectors

Es wird eine Test-E-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse geschickt.

Test-E-Mail erfolgreich verschickt