# SMTP

Um mit dem Plugin E-Mail senden eine E-Mail verschicken zu können, benötigen Sie eine Verbindung zu einem SMTP-Server. Mit einem SMTP-Connector verbinden Sie unsere Plattform mit Ihrem SMTP-Server.

## Voraussetzungen

Der SMTP-Server muss öffentlich erreichbar sein.

{% hint style="info" %}
Sollte der SMTP-Server von einer Firewall geschützt sein, muss eine Ausnahmeregel für unsere IP-Adresse eingerichtet werden. Diese erfahren Sie von Ihrem Ansprechpartner bei uns.
{% endhint %}

Zusätzlich benötigen Sie folgenden Daten, um den SMTP-Connector einzurichten:

* Name und Port des Server
* Benutzer
* Passwort
* Art der Verschlüsselung (SSL oder STARTTLS)

## Erstellen eines SMTP-Connectors

Um einen neuen SMTP-Connector zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt *Connectoren* und klicken anschliessend auf das <img src="/files/32GhkrdYgbHLeEkg44Lg" alt="" data-size="line"> Symbol.

<figure><img src="/files/CZ5eyvQDL9gV6KBW2glK" alt="" width="221"><figcaption><p>Erstellen eines neuen Connectors</p></figcaption></figure>

Danach vergeben Sie einen Namen und wählen die Option *E-Mail (IMAP / POP3 / Exchange / SMTP)* aus der Auswahlbox aus.

<figure><img src="/files/tgr9m4IV6seDxtODW5MA" alt="" width="303"><figcaption><p>Erstellen eines neuen SMTP-Connectors</p></figcaption></figure>

Anschliessend wählen Sie die Option *SMTP* aus dem Auswahlfeld aus.

<figure><img src="/files/UkY03CE2ETAd7xiuwT66" alt="" width="345"><figcaption><p>Auswahl des SMTP-Protokolls</p></figcaption></figure>

Danach geben Sie die Parameter für den SMTP-Connector ein.

<figure><img src="/files/LnVt2KfX6TM9YQCv9bx0" alt="" width="563"><figcaption><p>Parameter des SMTP-Connectors</p></figcaption></figure>

### Absender

Geben Sie eine E-Mail-Adresse als Absender an. Optional können Sie auch einen Namen hinzufügen, der dem Empfänger angezeigt wird.

Zusätzlich können Sie eine Reply-To-E-Mail-Adresse und einen dazugehörigen Namen eintragen. Diese Reply-To-Adresse wird genutzt, wenn der Empfänger auf *Antworten* klickt.

### Server, Port, Benutzer und Passwort

Hier geben Sie den Namen des SMTP-Servers sowie den Port ein. Je nach Art der gewählten Verschlüsselung kann der Port variieren. Gängige SMTP-Pots sind:

* 587 für verschlüsselten E-Mail Versand mit TLS
* 465 für verschlüsselten E-Mail Versand mit SSL
* 25 für unverschlüsselten E-Mail Versand, **nicht empfohlen**

{% hint style="info" %}
Den Port Ihres SMTP-Servers erfahren Sie von Ihrem Administrator.
{% endhint %}

Benutzer und Passwort sind in die jeweils entsprechenden Felder einzugeben.

### Verschlüsselung

Wählen Sie die Verschlüsselung aus, die von Ihrem SMTP-Server unterstützt wird.

### Timeouts

Geben Sie an, wie lange ein Verbindungsaufbau und das Versenden eine E-Mail maximal dauern darf.

## Testen des Connectors

In der Liste der Connectoren finden Sie den Button *Verbindung testen*.

<figure><img src="/files/Uvx2GJDFu6jIngH7VymD" alt="" width="375"><figcaption><p>Testen eines SMTP-Connectors</p></figcaption></figure>

Es wird eine Test-E-Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse geschickt.

<figure><img src="/files/tbLl9uzTLZEKHhjCECjM" alt="" width="304"><figcaption><p>Test-E-Mail erfolgreich verschickt</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.aiaibot.com/robot/connectoren/konfiguration/smtp.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.