Workflows

Ein Workflow ist ein automatisierter Prozess, den Sie im Robot Modul erstellen können. Um einen Workflow zu starten, braucht es einen Trigger. Diese Trigger werden auch Connectoren genannt. Sie sorgen für den Start des Workflows und liefern Daten, die im Workflow dann verarbeitet werden können.

Der Workflow ist aus folgenden Komponenten aufgebaut:

• Arbeitsschritte

• Entscheidungen

• Variablen

Im Workflow Builder werden diese Komponenten erstellt, konfiguriert und miteinander verknüpft.

Erstellen eines Workflows

Um einen neuen Workflow zu erstellen, navigieren Sie mit der Maus auf das Symbol am unteren Ende der Workflow Liste. Aus den darauf erscheinenden Optionen, wählen Sie Neuen Workflow erstellen aus. Danach öffnet sich der Workflow Builder und Sie können mit dem Design des neuen Workflows starten.

Bearbeiten eines Workflows

Um einen Workflow zu bearbeiten, klicken Sie in der Workflow Liste auf den gewünschten Workflow. Anschliessend öffnet sich der Workflow Builder und Sie können mit der Bearbeitung des Workflows starten.

Durchgeführte Änderungen werden nicht sofort bei der nächsten Ausführung des Workflows übernommen. Erst nachdem Sie den Workflow veröffentlicht haben, sind die Änderungen wirksam. Dies ermöglicht es, den Workflows in mehreren Schritten anzupassen, ohne dabei die aktuelle Live-Version des Workflows zu beeinflussen.

Um einen Workflow zu veröffentlichen, klicken Sie auf Veröffentlichen am unteren Ende des Workflow Builders.

Danach sind alle Änderungen, die Sie am Workflow durchgeführt haben, live und werden ab der nächsten Workflow-Ausführung berücksichtigt.

Löschen eines Workflows

Das Löschen eins Workflows ist über die drei Punkte am Ende einer Zeile in der Workflow Liste möglich. Nach dem Klick erscheint ein Auswahlmenü mit der Option, den Workflow zu löschen.