E-Mail senden
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Mit dem Plugin E-Mail senden können Sie E-Mails in einem Workflow versenden.
aiaibot stellet keinen Server für das Versenden von E-Mails bereit.
Um ein E-Mail zu versenden, benötigen Sie einen entsprechenden Connector. Es wird das Versenden mit SMTP oder Exchange Online unterstützt.
Hier legen Sie die Empfänger der E-Mail fest. Die Empfängeradressen können entweder als Freitext eingegeben oder über eine Variable referenziert werden. Um die E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die Adressen mit einem ;.
Hier legen Sie den Betreff der E-Mail fest. Eine Kombination aus Freitext und Variablen ist möglich.
Das mehrzeilige Eingabefeld Inhalt enthält den Inhalt der Nachricht. Die Nachricht kann sich beliebig aus Freitext, Variablen oder Vorlagen zusammensetzten.
Um die Nachricht zu formatieren, können Sie HTML-Tags verwenden.
Die Auswahlbox Anhänge erlaubt die Auswahl einer Variable vom Typ files. Der Inhalt dieser Variablen wird als Anhang an das E-Mail hinzugefügt.
Der Absender einer E-Mail wird beim erstellen des entsprechenden Connectors definiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, dies zu übersteuern.
Aktivieren Sie die Option, um die Absenderadressen des Connectors zu überschreiben.
Hier geben sie die E-Mail-Adresse ein, die als Absender beim Empfänger der E-Mail aufscheinen soll.
Soll beim Empfänger auch ein Name aufscheinen, könne Sie diesen hier definieren.
Soll eine mögliche Antwort des Empfängers nicht an die Absenderadresse gehen, tragen Sie in diesem Feld die gewünschte E-Mail-Adresse ein.
Geben Sie hier einen Namen ein, die beim Empfänger für die Reply-To-Adresse angezeigt werden soll.
Wenn die E-Mail nicht erfolgreich verschickt werden kann, können Sie defieren, wie sich der Workflow verhalten soll. Im Fehlerfall bricht der Workflow ab, jedoch können Sie die bei aktivierter Option Verhalten im Fehlerfall übersteuern. Der Workflow läuft dann weiter und wird mit einer Warnung quittiert.
Beim Versenden einer E-Mail kann nur geprüft werden, ob die E-Mail erfolgreich an den Postausgangsserver übergeben wurde. Der weitere Weg der E-Mail bis zum Postfach des Empfängers ist für Robot nicht einsehbar.
So kann zum Beispiel die E-Mail vom Postausgangsserver akzeptiert werden, jedoch beim Posteingangsserver aufgrund der Grösse abgelehnt werden.
Ein erfolgreiches Versenden bedeutet nicht, dass die E-Mail auch beim Empfänger ankommt!
In dieser Auswahlbox können Sie eine Variable vom Typ boolean auswählen. Darin wird gespeichert, ob die E-Mail erfolgreich an den Postausgangsserver übergeben werden konnte.
