# E-Mail senden

Mit dem Plugin <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FDPeqRgJDpEDYh9Z5B7Ld%2Fplugin-send-email-01.png?alt=media&#x26;token=b994aac0-260c-416e-bf65-f72d1ba3474a" alt="" data-size="line"> *E-Mail senden* können Sie E-Mails in einem Workflow versenden.

{% hint style="warning" %}
aiaibot stellet **keinen** Server für das Versenden von E-Mails bereit.
{% endhint %}

## Empfänger

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FMwhpFloyfzBqMl2qfBs9%2Fplugin-send-email-02.png?alt=media&#x26;token=28597eae-1189-4995-a718-482d1369848a" alt="" width="293"><figcaption></figcaption></figure>

### Parameter "E-Mail versenden mit"

Um ein E-Mail zu versenden, benötigen Sie einen entsprechenden Connector. Es wird das Versenden mit SMTP oder Exchange Online unterstützt.

### Parameter "An", "CC" und "BCC"

Hier legen Sie die Empfänger der E-Mail fest. Die Empfängeradressen können entweder als Freitext eingegeben oder über eine Variable referenziert werden. Um die E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die Adressen mit einem `;`.

## Inhalt

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FyOIoACEVmyUD4SXeSKPp%2Fplugin-send-email-03.png?alt=media&#x26;token=954b07e9-421a-41ca-99fd-76c0773cae65" alt="" width="290"><figcaption></figcaption></figure>

### Parameter "Betreff"

Hier legen Sie den Betreff der E-Mail fest. Eine Kombination aus Freitext und Variablen ist möglich.

### Parameter "Inhalt"

Das mehrzeilige Eingabefeld *Inhalt* enthält den Inhalt der Nachricht. Die Nachricht kann sich beliebig aus Freitext, Variablen oder Vorlagen zusammensetzten.

Um die Nachricht zu formatieren, können Sie HTML-Tags verwenden.

### Parameter "Anhänge"

Die Auswahlbox *Anhänge* erlaubt die Auswahl einer Variable vom Typ `files`. Der Inhalt dieser Variablen wird als Anhang an das E-Mail hinzugefügt.

## Absender

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FhgTbRxz1maxkc07US84S%2Fplugin-send-email-04.png?alt=media&#x26;token=15a0c003-dc11-430f-8e11-6044e6e9e78d" alt="" width="289"><figcaption></figcaption></figure>

Der Absender einer E-Mail wird beim erstellen des entsprechenden Connectors definiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, dies zu übersteuern.

### Parameter "Eigene Adressen verwenden"

Aktivieren Sie die Option, um die Absenderadressen des Connectors zu überschreiben.

### Parameter "Absenderadresse"

Hier geben sie die **E-Mail-Adresse** ein, die als Absender beim Empfänger der E-Mail aufscheinen soll.

### Parameter "Absendername"

Soll beim Empfänger auch ein **Name** aufscheinen, könne Sie diesen hier definieren.

### Parameter "Reply-To-Adresse"

Soll eine mögliche Antwort des Empfängers nicht an die Absenderadresse gehen, tragen Sie in diesem Feld die gewünschte **E-Mail-Adresse** ein.

### Parameter "Reply-To-Name"

Geben Sie hier einen **Namen** ein, die beim Empfänger für die Reply-To-Adresse angezeigt werden soll.

## Fehler beim Versenden

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FYvyVNm0jOTAtLRVcXRFS%2Fplugin-send-email-05.png?alt=media&#x26;token=f3f42233-ed38-4b00-8334-962a254df6a4" alt="" width="275"><figcaption></figcaption></figure>

### Parameter "Verhalten im Fehlerfall"

Wenn die E-Mail nicht erfolgreich verschickt werden kann, können Sie defieren, wie sich der Workflow verhalten soll. Im Fehlerfall bricht der Workflow ab, jedoch können Sie die bei aktivierter Option *Verhalten im Fehlerfall* übersteuern. Der Workflow läuft dann weiter und wird mit einer Warnung quittiert.

## Ergebnis

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FSmDUYGpK95EEBkf5xU9B%2Fplugin-send-email-06.png?alt=media&#x26;token=876582d2-7084-4480-869d-39c6683bc604" alt="" width="284"><figcaption></figcaption></figure>

Beim Versenden einer E-Mail kann nur geprüft werden, ob die E-Mail erfolgreich an den **Postausgangsserver** übergeben wurde. Der weitere Weg der E-Mail bis zum Postfach des Empfängers ist für Robot nicht einsehbar.

So kann zum Beispiel die E-Mail vom Postausgangsserver akzeptiert werden, jedoch beim Posteingangsserver aufgrund der Grösse abgelehnt werden.

{% hint style="warning" %}
Ein erfolgreiches Versenden bedeutet nicht, dass die E-Mail auch beim Empfänger ankommt!
{% endhint %}

### Parameter "Erfolgreich versandt"

In dieser Auswahlbox können Sie eine Variable vom Typ `boolean` auswählen. Darin wird gespeichert, ob die E-Mail erfolgreich an den Postausgangsserver übergeben werden konnte.