# Workflow Builder

Mit dem Workflow Builder erstellen und bearbeiten Sie Ihre Workflows. Um den Workflow Builder zu öffnen, klicken Sie auf den entsprechende Workflow in der Workflow Liste.&#x20;

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2F5YbyDMqlXdyyjVtzV2oL%2Fwfb-overview.png?alt=media&#x26;token=a14397d7-2baf-4c1a-a403-2197a118bb43" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## Linke Toolbar

In der linken Toolbar befinden sich Werkzeuge wie das automatische Ausrichten der Worksteps, das Anzeigen aller Variablen oder Einstellungen zum Timeout des Workflows.

### Automatisches Ausrichten

Mit einem Klick auf das <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FePUvJSiEznfHIQozEh8G%2Fwfb-left-toolbar-auto-align-icon.png?alt=media&#x26;token=11116991-4042-4bfd-a62a-80f082a1727f" alt="" data-size="line">*Automatisch Ausrichten* Icon werden alle Elemente des Workflows neu ausgerichtet. Dadurch ist es möglich, eine bessere Übersicht über den Workflow zu bekommen.

### Wird von Workflow aufgerufen

Handelt es sich bei dem Workflow um einen Sub-Workflow, kann mit einem Klick auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FpYFweVtp77551HEQBjZM%2Fwfb-left-toolbar-called-by-wf-icon.png?alt=media&#x26;token=f72f602b-ee6c-480e-aa9d-b677573b0c51" alt="" data-size="line"> *Wird von Workflow aufgerufen* herausgefunden werden, welche andere Workflows diesen Workflow aufrufen. Dies ist oft nützlich um herauszufinden, ob ein Sub-Workflow überhaupt noch benötigt beziehungsweise aufgerufen wird.

### Ruft Workflow auf

Wenn ein Workflow Sub-Workflow aufruft, kann mit dem Klick auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FdR3SG9v7ZRao8qYgfwIg%2Fwfb-left-toolbar-calls-wf-icon.png?alt=media&#x26;token=166540b4-b485-40cc-8032-42e539d75b60" alt="" data-size="line">*Ruft Workflow auf* herausgefunden werden, welche Sub-Workflows von diesem Workflow aufgerufen werden.

### Variablen

Ein Klick auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FAWbq8gMbDDkmAoojFYSk%2Fwfb-left-toolbar-variables-icon.png?alt=media&#x26;token=ee64b3b3-d8da-4522-9651-b72eb1f0b796" alt="" data-size="line">*Variablen* öffnet in der rechten Sidebar alle in diesem Workflow zur Verfügung stehenden [Variablen](https://help.aiaibot.com/robot/workflows/variablen).

### Workflow Trigger

Alle Trigger, die diesen Workflow auslösen, können mit einem Klick auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FRYksDfAYt4DgBEqpuBvd%2Fwfb-left-toolbar-trigger-icon.png?alt=media&#x26;token=b60c36a3-00e6-49ed-89ab-ee830d083c2f" alt="" data-size="line">*Workflow Trigger* angezeigt werden. Die Verwaltung der Trigger erfolgt in der rechten Sidebar.

### Workflow Timeout

Um das Timeout eines Workflow zu Ändern, klicken Sie auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FFQp7gEwQsxt7tpTEVTNp%2Fwfb-left-toolbar-timeout-icon.png?alt=media&#x26;token=0ffbe887-e4f7-40c1-be55-b703c6a0fae9" alt="" data-size="line"> *Workflow Timeout*. In der rechten Sidebar können Sie das Timeout zwischen fünf Sekunden und 60 Minuten einstellen.

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FjTg4fTkwNP93iHxW7406%2Fwfb-set-timeout.png?alt=media&#x26;token=f33d8391-33b4-429b-a2eb-8b1544e62690" alt="" width="299"><figcaption><p>Einstellen des Workflow Timeouts</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Sollte ein Timeout von 60 Minuten nicht ausreichen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.&#x20;
{% endhint %}

### Templates

Zur Verwaltung der Templates gelangen Sie, indem Sie auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FU74McuO4JK4g9ZqgrfqY%2Fwfb-left-toolbar-templates-icon.png?alt=media&#x26;token=4ed0a3b4-fb01-4c2f-b122-9123947b9379" alt="" data-size="line"> *Templates* klicken.

### Formatierungsmarkierungen

Unsichtbare Zeichen wie Zeilenumbruch, Tabulator oder Leerzeichen können mit einem Klick auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FYaraCXi8QaZZp8FkHJIy%2Fwfb-left-toolbar-hidden-chars-icon.png?alt=media&#x26;token=3ca56be8-a7c1-4960-a7c7-c7079861c2c8" alt="" data-size="line"> *Formatierungsmarkierungen* sichtbar gemacht werden. Die Zeichen werden dann in den Eingabefeldern von Workstep-Konfigurationen angezeigt.

<figure><img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2FJWumwW54DEVfGmdbW1Eg%2Fwfb-hidden-chars.png?alt=media&#x26;token=febf587c-01de-4fe3-8dbc-8a4c607c1cbd" alt="" width="375"><figcaption><p>Anzeigen von Formatierungsmarkierungen</p></figcaption></figure>

### Unbekannte Referenzen

Fehler in der Workflow-Konfiguration werden mit einem Klick auf <img src="https://2388870224-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8dtLKppxVG0mxVBzNFs6%2Fuploads%2F8vycOWirjSSKHxfCfsA2%2Fwfb-left-toolbar-errors-icon.png?alt=media&#x26;token=eccd67d9-3bdc-430f-881b-84c10811f154" alt="" data-size="line"> *Unbekannte Referenzen* angezeigt. Dadurch ist auf einen Blick ersichtlich, ob sämtliche Konfigurationen gültig sind.

## Untere Toolbar

Dieser Bereich zeigt an, ob Sie den Workflow in der Live-Version oder Draft-Version sehen. Zusätzlich stehen Möglichkeiten zur Verfügung rasch einen anderen Workflow zu öffnen oder in das Protokoll zu wechseln.

## Edit / Publish

Dieser Butten bringt sie in den Bearbeitungsmodus das Workfows beziehungsweise erlaubt es eine Workflow zu veröffentlichen.

## Sidebar

Auf der rechten Seite befindet sich eine Sidebar die kontextbezogene Daten anzeigt. Dazu gehören die Einstellungen der Workstpes, Decisionsteps oder Workflow-Variablen.
