Im Modul Robot kann durch das 
-Symbol ein neuer Workflow hinzugefügt werden. Der Workflow muss benannt und mit einem zuvor erstellten Connector verbunden werden.
Nachdem Sie auf «Erstellen» geklickt haben, gelangen Sie zum Workflow-Builder:
Nun haben Sie zwar einen Workflow erstellt, aber er funktioniert noch nicht. Dazu müssen Sie zuerst noch den Arbeitsablauf im Workflow-Builder definieren und aufbauen. Dies können Sie durch das Hinzufügen von Plugins, Variablen und Abzweigungen und Bedingungen tun.
Hinweis: Wenn ein Workflow aktiviert wird, wird auch automatisch auch der dazugehörige Connector aktiviert vice versa. Dasselbe geschieht bei einer Deaktivierung.
Sub-Workflows
Um einen Sub-Workflow zu erstellen, klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü eines Workflows.
Verknüpfte Sub-Workflows können nur von Ihrem "übergeordneten Workflow" ausgelöst werden, d.h. dem Workflow, von dem sie erstellt wurden.
Um einen verknüpften Sub-Workflow auszulösen, fügen Sie das Plugin "Sub-Workflow verbinden" hinzu. Die verknüpften Sub-Workflows haben automatisch alle Variablen des übergeordneten Workflows als Ereignisvariablen zur Verfügung und können deren Werte lesen und ändern.
Wenn ein verknüpfter Sub-Workflow endet, wird die Ausführung zum nächsten Schritt im übergeordneten Workflow fortgesetzt. Mit verknüpften Sub-Workflows ist es nicht notwendig, einen Connector manuell zu behandeln.
Um einen Sub-Workflow zu duplizieren, können Sie im 3-Punkte-Menü <duplizieren> anwählen.