Die Variablen kommen bei Robot von aussen und werden nicht wie bei Chatbot vom Nutzer eingegeben. Ein Teil der Variablen sind read-only und nicht überschreibbar. Die benutzerdefinierten Variablen können nach Belieben verändert und überschrieben werden.
Sie können mit einem Klick auf das 
-Symbol angeschaut und zum Teil erstellt oder bearbeitet werden. Es gibt drei Untertypen von Variablen:
- Workflow: Diese Variablen enthalten allgemeine Informationen über Workflows (z.B. Name, ID, Ausführungs-ID, wann Workflow gestaltet wurde)
- Event: Abhängig vom Trigger des Workflows finden Sie unterschiedliche Event-Variablen, die im Workflow verwendet werden können. Event-Variablen weisen auch eine Richtung (eingehend oder ausgehend) auf.
- Benutzerdefiniert: Hier können Sie Ihre eigenen Variablen definieren und einsehen. Bei benutzerdefinierten Variablen bieten wir folgende Datentypen an:
Benutzerdefinierte Variablen können spezifisch angepasst werden. So kann zum Beispiel bei der Abfrage der Adresse die Variable Location angewählt und die Unter-Variablen "Street","HouseNumber", "Postcode", "City" und "Country" hinzugefügt werden:
